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忽如一夜春风来--“河南省南阳中波台迁建工程”项目中标纪实
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2019年2月28日，“河南省南阳中波转播台迁建工程第2标段”项目在河南省南阳市卧龙区公共资源交易中心开标，广电设备公司最终以2534.53万元成功中标，获得了广电设备公司生产经营历史上单项最大金额项目订单，取得历史性突破。
一、项目扩充及营销阶段
2018年12月初，我公司在获得确切的南阳项目迁建工程之前，业内主要两家同行公司已经联合北京中广设计院做了较为详实的前期调研和设计图纸的相关工作，并在其他省份的搬迁台站做了考察。也正是在考察期间，我们得到的相关信息才逐渐浮现出来。发射设备类的产品及配套项目预算在200万元左右，项目本身因选址、扰民以及其起决定作用的环保问题所困扰，后续审计难导致的付款难等问题是承建企业、供应商与业主方面临的主要现状。
对此，我们在得到相关信息后也经过短暂迟疑，随即决定继续跟进调研：通过对业主方、招标方、使用方及其他连带关系核心人员接触分析，以上困扰该项目的问题的解决只是时间问题，有相应的替换方案，这样我们坚定了信心。在公司总经理李志平的坚强支持下，公司副总经理孟方明带领营销人员马不停蹄，在郑州、南阳连续作战，对该项目涉及的相关组织和单位负责人积极接触沟通，深入推动。
环保问题最终是要解决的，项目也是必须要推进的，这是当地政府的决心和基调。在此基础上，我们经过分析，充分运用营销策略，执着跟进使用方关注点，深刻领会业主方项目意图。对项目的延伸、配套做了突破性的创新和拓展工作，致使在工艺设备部分并入了相关土建、管道、机房等系统性设施，并将很大一块暂估费用加入进来，整包预算达到了2622万余元。不但大大增加了项目体量，而且项目附加利润更是可观，一旦成功，公司业绩和行业效应会有突破性提升！
同时，运用招投标策略和技巧，逐次弱化同行对手的竞争实力和条件，坚持不懈的努力争取该项目标的最大化和招标条款对我公司的倾斜及投标优势。由于本项目为综合性迁建项目，涉及机房建设、场外施工、工艺设备等多个组块，在总公司领导的全力支持下，我们聘请相关土建、电力、水暖等方面的专家组成工作组，提供强有力的技术保障。营销团队先后三次冒着雨雪驱车赶赴南阳，开展项目现场考察、外围情况调研等工作。在河南省广电局无线管理中心的推荐并征得业主方认可及邀请，我们深入到项目技术评审论证会现场，做了对我公司竞标有的放矢的现场发言和公司推介，在会后的延续深入交流之后，更坚定了我们对此项目全部拿下的信心。在此期间积极有效寻找到南阳市相关领域企业的合作支持，公司内部也是调动各路资源，寻找承包该项目的本地资质企业组成联合体共同应对项目必备条件和要求，并做了实地寻访和调研。最终通过多方努力和运作，我公司及合作单位分别报名获得业主方及招标方认可，并顺利完成全流程电子投标网上注册和报名工作。
二、项目投标准备阶段
迁建工程主要内容为“工艺系统工程、发射机房及室外工程”。广电设备公司自身实力虽然可以满足“工艺系统工程”项目招投标需求，但对于“发射机房和室外工程”两项建筑工程却不知所措，资质文件要求也不满足。招标文件中“现场施工技术方案”、“已报价工程量清单”、“项目部组成”、“文明施工费”等一系列都是待解决的问题，如何顺利完成投标文件制作已然成为头等难题。营销部人员通过网络搜集资料、参观专业建筑公司、咨询总公司管发部徐光明、动力能源公司董争科等专业人员，学习建筑项目招投标知识，并多次召开专题会议，对所获资料进行汇总讨论，就招标文件相关资质要求、得分要求及格式要求等进行研究分析，一边临场学习，一边快速应用到工作中，理顺了该项目招投标流程，逐渐形成了投标文件初步框架。在投标文件制作过程中，公司营销部全体人员积极参与，明确分工，对出现的一系列难点问题逐一解决，先后联系协调外部资源解决建筑资质证件问题、联系项目咨询公司解决工程量清单造价问题、联系建筑公司解决建筑工程现场施工技术方案问题，2019年1月26日，投标文件制作接近尾声之际，该项目由于环保问题导致建设地址变更，开始启动替换方案，项目工程量变更及延期，开标时间待定。春节的来临让项目暂时缓停了下来，等待中过年。
三、项目改期，重新部署
2019春节上班后第一个周末，我们收到了重新开标的公告。开标时间为2019年2月28日。公告要求各报名单位需重新下载招标文件和变更后的技术图纸资料，全部按照新文件重新制作投标文件。设计文件有较大变更，工程量清单也相应调整。信息在变，我们跟着变。李志平总经理缜密部署好各项工作，营销部第一时间下载变更后的新资料，并组织人员对新旧版招标文件和技术图纸进行比对，对新变更内容做到心里有数。公司相关部门也迅速行动起来，进入南阳投标模式，项目变更主要体现在工程量清单变更和部分技术要求变更，根据变更内容，年前制作好的投标文件就需要大幅度修改。针对变更内容，营销部所有人员上下齐心，连续一周加班加点到晚上12点后，在有限的时间发挥无限的工作潜能。孟方明副总经理带领营销部投标团队认真进行投标文件会审，细致检查修改老问题、积极应对解决新问题，对变更后的工程量清单及时联系南阳当地项目咨询公司按照河南建筑造价定额标准完成重新造价预算并多方联系沟通完成清单造价员、造价工程师签章事宜，于2019年2月25日完成1287页标书检查、定稿及装订。
2019年2月26日开始制作上传电子投标文件。本项目是南阳市卧龙区公共资源交易中心第一个采用全流程电子化投标方式开标的项目，需要通过卧龙区公共资源交易中心专用电子投标文件制作软件进行电子文件制作及加密电子文件上传。由于是首次应用电子投标系统，在电子版文件制作及上传过程中编辑软件程序出错、电子签章软件无法识别等新的难题不断出现，一旦在编辑或上传中途出现程序错误就必须重启软件从头再来。面对这样令人头疼的问题，营销部人员没有失去耐心，而是不断给自己加油，努力与时间赛跑，通过不断卸载安装软件、更换操作电脑及更新软件程序等一系列操作，在若干次编辑上传失败后最终于2月27日凌晨1点左右完成电子版投标文件上传，顺利完成网上电子投标。
四、投标进行时
2月27日早上8点，李志平总经理、孟方明副总经理及营销部人员组成的投标团队按计划顺利出发，前往南阳。由于受车载人员限制，没有专职司机开车的情况下，两位领导轮换驾车，一路雨夹雪和路面湿滑，一路隧道弯道限行标志，在目标和信心的带动下，平常6--7小时的路程，驱车4.5小时安全到达南阳。在前往南阳的高速上，在营销部办公室里，所有人员都在投标倒计时中继续查看翻阅招标文件，认真对招投标文件做最后的检查，因为本次投标机会千载难逢，不容有失，绝对不能出现任何瑕疵，任何一个瑕疵都有可能毁掉整个团队的辛勤付出。在投标团队到达南阳后，经过与当地建筑项目咨询公司沟通，了解到南阳当地建筑行业投标对资质部分要求十分严格，必须完全按照招标文件要求进行完全响应。投标团队随即发觉投标文件里的信用查询资料是按照在陕西省内投标习惯提供的资料，与南阳当地要求有出入，为了保险起见，投标团队现场决定对投标文件进行修改。纸质版、电子版全部要改，时间紧、任务重，投标团队立刻寻找打字复印部，人员合理分工，纸质版修改与电子版编辑分头进行，营销部办公室留守人员通过电脑远程控制协助解决电子版制作上传过程中的突发问题，一直到2月28日凌晨3点左右才完成所有标书修改及电子版重新上传，此时距项目开标仅剩五个半小时。投标团队在短暂休息后于2月28日早上八点半到达南阳市卧龙区公共资源交易中心，进入开标现场。在例行一系列标书文件的流程后，进入资质验证、标书评审环节。由于各项投标准备准备充分，项目整体投标推进也在运筹帷幄中，在经过一整天的漫长等待后，下午6点传来了消息：最终以我们满意的报价，完善的技术方案以第一中标候选人成功中标该项目。可喜可贺！
五、凝神聚力，功成圆满
“河南省南阳中波台迁建工程项目”是广电设备公司有史以来参与的最复杂、遇到困难最多的综合性招投标项目，也是广电设备公司有史以来中标金额最大的单项合同项目。通过参与这类综合性项目并取得中标，对内锻炼了广电设备公司营销队伍，提升了个人能力及整体团队凝聚力，提振了公司全员士气；对外拓展了市场业务，展现了公司综合实力；同时为公司在后续发展中寻求新突破、新模式指明了方向。广电设备公司将以此项目为契机，全员合力，乘势而上，进一步拓展市场业务范围，取得更大成绩，为如意广电公司实现高质量快速发展贡献力量。
本次项目从过程到结果都是可圈可点的范例！真应了一句诗：忽如一夜春风来，千树万树梨花开。广电设备公司2019年即将迎来发展史上的最大飞跃。 |
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发表时间：[ 2019/1/28 ] |
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