为有效防范财务风险,进一步加强全公司银行预留印鉴安全管理和规范使用,公司审计法务部利用一周时间对公司下属12个单位进行了银行预留印鉴专项检查。 本次检查,通过有针对性的查阅会计凭证和用印审批单,看是否都按照规定流程使用印章,有权人签字是否落到实处,印章保管是否合规,保管人是否符合保管要求,印章保管人员是否明确知晓用印流程及审批权限、用印审批单使用规范。 检查发现大部分单位银行预留印鉴做到安全管理和规范使用,但仍有个别单位在印章管理和使用上存有漏洞,有一定风险,审计法务部针对风险问题提出限期整改要求,择期复查。 印章管理的关键在于:流程控制、责任到人、日常管控。 (1)财务用章管理规范,制定管理使用流程,明确印章管理人员和审批程序,不得擅自用印。 (2)公章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置。 (3)印章不得超范围使用,不得变相使用财务印章代替公章用印。
(审计法务部 杨洁) |